Рекомендуемый перечень документов, представляемых соискателем ученой степени в диссертационный совет

                                        

1 ЭТАП: К назначению экспертной комиссии по рассмотрению диссертации

 

1.  Заявление соискателя на имя председателя диссертационного совета о принятии к рассмотрению и защите (от руки).

2.  Заявление о размещении диссертации на сайте.

3. Заполнение Анкеты.

4.  Ходатайство на имя ректора о рассмотрении и защите диссертации (для соискателей из других учреждений) (1экз.).

5.  Характеристика с места работы (1 экз.).

6. Заверенная нотариально копия диплома о высшем профессиональном образовании (с заверенным к нему приложением) (2 экз.).

7. Заверенная нотариально копия диплома об окончании аспирантуры (для тех, кто окончил аспирантуру в 2017 году и позднее) с приложением (2 экз.); заверенная копия диплома кандидата наук для соискателя ученой степени доктора наук (2 экз.) и заверенная копия аттестата доцента (при наличии) для соискателя ученой степени доктора наук (2 экз.).

8. Документ о сдаче кандидатских экзаменов для соискателя ученой степени кандидата наук:

- Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (для экзаменов, сданных до 13 июля 2014 г.);

- Справка об обучении (периоде обучения) (для экзаменов, сданных в период с 13 июля 2014 г. по 14 октября 2021 г.);

- Справка о сдаче кандидатских экзаменов (для экзаменов, сданных начиная с 15 октября 2021 г.).

9.     Заверенная нотариально копия свидетельства о браке (если документы на разные фамилии) (2 экз.)

10.     Выписка из протокола ученого совета факультета об утверждении темы.

11.    Заключение этического комитета.

12.     Акт проверки материалов первичной документации для всех.

13.   Выписка из протокола по предзащите  (совместное заседание кафедры и проблемной комиссии -
1 экз.) и отзывы рецензентов (1 экз.).

14. Заключение организации (апробация), где выполнялась диссертация (2экз.) 

15.  Отзыв научного руководителя для соискателя ученой степени кандидата наук и отзыв научного консультанта для соискателей ученой степени доктора наук (2экз.) (в отзывах указывается фамилия, имя и отчество лица, представившего отзыв; почтовый адрес места работы; телефон; адрес электронной почты; наименование организации, работником которой является указанное лицо; должность в этой организации; шифр и наименование научной специальности в соответствии с номенклатурой, по которой защищена диссертация; дата, Согласен на обработку персональных данных см.образец последней страницы). Подпись научного руководителя/консультанта заверяется и скрепляется гербовой печатью организации.

Сведения о научном руководителе

16.    Обоснование на второго научного руководителя (консультанта) при наличии
(2 экз.).

17. Справка из библиотеки БГМУ о проверке диссертации на антиплагиат в Системе анализа текстов на наличие заимствований «Антиплагиат.ВУЗ»

18.   CD-диск с проверкой на антиплагиат – записать материалы проверки диссертации на диск (1 экз.).

19.    Справка из библиотеки БГМУ о соответствии диссертации
ГОСТ 7.0.11-2011.

20. Сброшюрованный экземпляр диссертации в твердом переплете с подписью диссертанта (оформить в соответствии с ГОСТ 7.0.11-2011) (1 экз.) (Образец титульного листа).

21.   Автореферат (формата А-4) – в количестве 1 экз. с визой научного руководителя или научного консультанта на 2-й странице и электронная версия (флешка в формате WORD) объёмом 24 страницы для соискателя ученой степени кандидата наук и 48 страниц для соискателя ученой степени доктора наук (14 шрифт через 1,5 интервала) (Образец обложки автореферата).

22.  Копии научных и рецензируемых журналов и статей по теме диссертации (обложка журнала, оглавление/содержание журнала с наименованием статьи, статья) (1 экз.).

23. Список публикаций, с выделением статей с результатами собственных исследований, опубликованных в рецензируемых журналах ВАК Минобрнауки РФ, подписанный соискателем и заведующим кафедрой, где выполнялась работа (заверить у ученого секретаря и скрепить гербовой печатью организации).

24. Акты внедрения об использовании материалов диссертации в практике и учебном процессе на бланке организации (по 1 экз.).

25. Направить на почту disbashgmu@mail.ru документы  в pdf-формате, тема письма «Ф.И.О., диссовет, 1 этап»: 
 ​​​​​​ ​​​​​​
- Анкета
- полный текст диссертации;
- копия документа о высшем образовании заверенная в установленном порядке +приложение к диплому с оценками (в одном файле);
- копия свидетельства о браке (если документы на разные фамилии);
- копия диплома об окончании аспирантуры (если имеется) заверенная в установленном порядке + приложение к диплому с оценками (в одном файле);
- копия диплома кандидата наук, заверенная в установленном порядке
- документ о нострификации: (если имеется);
- документ о сдаче кандидатских экзаменов (в одном файле);
- положительное заключение организации, где выполнялась диссертация;
- отзыв научного руководителя;
- документ о смене фамилии (заверенная копия) при наличии;
- скан заявления соискателя о принятии к рассмотрению и защите (с визой председателя диссертационного совета).
- скан распечатки страницы с сайта БГМУ, подтверждающая размещения полного текста диссертации с указанием даты размещения;

 

2 ЭТАП: Принятие диссертации к защите, утверждение оппонентов
и ведущей организации

26. Письменное согласие официальных оппонентов.Сведения об оппонентах, заверенные печатью организации.

27. Письменное согласие ведущей организации. Сведения о ведущей организации заверенная печатью организации.

28. Заключение экспертной комиссии диссертационного совета.

29. Протокол о принятии диссертации к защите, утверждении оппонентов и ведущей организации с указанием даты защиты.

30. Автореферат диссертации в формате word и pdf выслать на почту ученого секретаря диссертационного совета и в ОРДС (disbashgmu@mail.ru).

 

3 ЭТАП: К защите диссертации

 

31. Сброшюрованный экземпляр диссертации в твердом переплете с подписью диссертанта и 2 автореферата (с подписью ученого секретаря на второй странице) сдать в библиотеку БГМУ не позднее, чем за 2 (канд.) / 3 (докт.) месяца до защиты – получить в библиотеке соответствующую справку.

32. Авторефераты диссертации – 30 экз. Сдаются в диссертационный совет не позднее 1 месяца до защиты.

33. Рассылка авторефератов – не позднее, чем за  1 месяц до защиты проводится в адрес организаций обратный адрес – диссовет БГМУ. Список рассылки сдать в диссертационный совет не позднее месяца до защиты.

34.  Отзывы оппонентов (по 2 экз.) за 15 дней до защиты сдать в диссовет (в отзывах указывается фамилия, имя и отчество лица, представившего отзыв; почтовый адрес места работы; телефон; адрес электронной почты; наименование организации, работником которой является указанное лицо; должность в этой организации; шифр и наименование научной специальности в соответствии с номенклатурой, по которой защищена диссертация; дата, Согласен на обработку персональных данных см.образец последней страницы). Подпись оппонента заверяется и скрепляется гербовой печатью организации.

35. Отзыв ведущей организации (по 2 экз.) за 15 дней до защиты сдать в диссовет (отзыв должен быть на фирменном бланке организации, подписан или утвержден ректором или заместителем. В конце отзыва должно быть: «Отзыв обсужден на заседании (кафедры, НТС и т.д.)», дата, номер протокола (в отзыве указывается фамилия, имя и отчество лица, представившего отзыв; почтовый адрес места работы; телефон; адрес электронной почты; наименование организации, работником которой является указанное лицо; должность в этой организации; шифр и наименование научной специальности в соответствии с номенклатурой, по которой защищена диссертация; дата, Согласен на обработку персональных данных см.образец последней страницы) и заверен гербовой печатью организации на первой и последней странице

36. Отзывы на автореферат (по 2 экз.) не позднее 1 дня до защиты сдать в диссовет (во всех отзывах указывается фамилия, имя и отчество лица, представившего отзыв; почтовый адрес места работы; телефон; адрес электронной почты; наименование организации, работником которой является указанное лицо; должность в этой организации; шифр и наименование научной специальности в соответствии с номенклатурой, по которой защищена диссертация; дата, Согласен на обработку персональных данных см.образец последней страницы). Подпись лица, представившего отзыв, заверяется и скрепляется гербовой печатью организации.

37. Отзывы на автореферат должны быть размещены на сайте БГМУ не позднее, чем за 1 день до защиты. (см. образец последней страницы)

 

4 ЭТАП: На защиту

 

38. Проект заключение диссертационного совета по диссертации (количество экземпляров по числу членов совета.

39. Бюллетени для голосования (30 шт.).

40. Явочный лист (защита диссертационной работы).

41. Протокол счетной комиссии (1 экз.).

42. 4 экз. DVD-диск

 

 

5 ЭТАП: После защиты

43.Заключение диссертационного совета 3 экз. (разместить на сайте БГМУ в течение 10 дней со дня заседания диссертационного совета).

44. Протокол заседания диссертационного совета (подписывается председателем совета, ученым секретарем и заверяется гербовой печатью). Разместить на сайте БГМУ в течение 10 дней со дня заседания диссертационного совета).

45. Информационная справка (подписывается председателем совета, ученым секретарем и заверяется гербовой печатью) 2 экз.

46. Распечатка страницы с сайта БГМУ с указанием дат размещения всех документов (1 экз.).

47. Сопроводительное письмо в ВАК, Российская государственная библиотека (РГБ), Центральную научную медицинскую библиотеку Первого Московского государственного медицинского университета им. И.М. Сеченова 2 экз.

48. Регистрационно-учетная карточка (на плотной бумаге) 2 шт.

49. Стенограмма заседания диссертационного совета (подписывается председателем совета, ученым секретарем и заверяется гербовой печатью) 2 экз.

50. Опись документов в ВАК (2 экз.)

51. Перечень документов в совет (2 экз.).

 

52. Формирование папки «Ф.И.О. соискателя» на флешке

 (в которой находятся следующие документы в word/ pdf-формате.

-сопроводительные письма в Минобрнауки РФ, Центральную научную медицинскую библиотеку Первого Московского государственного медицинского университета им. И.М. Сеченова (word/ pdf-формат);

- заключение диссертационного совета (word/ pdf-формат);

- отзывы официальных оппонентов (pdf-формат);

- отзыв ведущей организации (pdf-формат);

- отзыв научного руководителя/консультанта (pdf-формат);

- отзывы, поступившие на автореферат (pdf-формат);

- заключение организации, где выполнялась диссертация (pdf-формат);

- автореферат (pdf-формат);

- копия решения диссертационного совета о назначении экспертной комиссии (pdf-формат);

- стенограмма защиты (word/ pdf-формат);
- Информационная справка (word/ pdf-формат);
- копия свидетельства о браке (если документы на разные фамилии) (pdf-формат);
- опись ВАК/перечень (word/ pdf-формат);
-  аудиовидеозапись защиты;